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人文办公 | 打造高效整洁办公环境

2025年06月17日

人文办公 | 打造高效整洁办公环境

办公环境

整洁的办公环境是企业形象的重要体现,也是提升工作效率的关键因素。一个明亮有序的办公空间不仅能营造专业的工作氛围,更能减少干扰、提高专注力。建议每位同事做到:1)保持桌面整洁,文件分类存放;2)及时清理无用物品;3)公共区域使用后恢复原状。让我们从细节做起,共同维护舒适、高效的工作环境。

5S是什么?

5S管理内容:

整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;

整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;

清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;

清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;

修养(SHITSUKE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

标准5S示范

办公桌面

1、办公桌面摆放整齐,个人物品统一放入边柜; 2、桌面垃圾桶统一放在左侧上方;         

3、办公桌面保持清洁。

办公柜

1、办公桌底下不能摆放物品;

2、办公桌底下保持清洁;

3、办公桌底下线条扎好不乱。

货架

1、样品摆放整齐;                  

2、定期清理不需要的样品。

PART 04

每日行动建议

✨ 整理(1分钟):快速清理桌面上非必要物品

📌 整顿(1分钟):将文件、工具放回指定位置

🧹清扫(1分钟):用除尘纸擦拭桌面、键盘

🔌 清洁(1分钟):检查电线是否整齐收纳

💡 素养(1分钟):调整状态进入工作节奏

小行动,大改变! 只需每天5分钟,按照5S标准维护工位,就能让办公环境焕然一新,工作效率翻倍!

5S管理是提升效率、塑造企业形象的重要工具。让我们从细节做起,共同打造整洁、高效、专业的办公环境!